州政府官员对无纸化归档毫无准备

拉合尔:

“先行动，再思考。”如果旁遮普政府的现代化口号要用一句话来形容的话，那就是：在过去的几年里，新的项目和系统在没有首先确保其先决条件的情况下被政府自豪地引入。最近的例子是e-FOAS系统，它在没有培训部门人员的情况下将政府的官方档案系统数字化。

根据旁遮普省信息技术委员会（PITB）的说法，该省历史上第一次对民事秘书处进行了更新，使其成为e-FOAS系统的一部分，从而使所有政府部门在法律上有义务通过无纸化归档进行部门通信。在这方面，旁遮普首席秘书Zahid Akhtar Zaman已指示所有部门的秘书向PITB小组提供全面的记录和现有文件清单，他们将在中央IT室对档案文件进行数字扫描。扫描程序将于明年3月完成。

旁遮普政府决定通过电子申报和办公自动化系统（E-FOAS）实现无纸化，预计每年可节省数十亿卢比，但旁遮普民政秘书处的大量官员和雇员仍未准备好使用新的申报系统，因为他们没有接受过操作数字技术的培训。据报道，有5000多名官员和雇员没有接受管理和专业发展部和信息技术委员会的培训，这引起了人们对他们的工作保障和新档案系统效率的担忧。此外，该州也没有一个有效的系统来保存政府记录。

旁遮普省雇员协调委员会主席Raja Sohail Ahmed说，如果提供所需的技术资源，e-FOAS是一个很好的系统。“为此，电脑是强制性的，但往往不是所有警官都能使用电脑。此外，包括速记员、私人秘书和私人助理在内的档案工作专家没有得到有效的培训。此外，e-FOAS访问只能达到额外秘书和副秘书的级别，而科干事和他以下的工作人员在这方面没有任何访问权限，”艾哈迈德指出，他进一步强调了为未来妥善存储国家记录的必要性。

“在发达国家，档案被视为硬拷贝，除非有关记录是硬拷贝，否则该记录不能被认为是完整的。政府的记录必须代代相传，然而，政府在这件事上没有建立任何机制。此外，工作人员应接受电子foas方面的培训，以改善该部内部的协调。目前，只有计算机操作员和IT助理正在接受培训，而其他员工却被忽视，”旁遮普省民事秘书处雇员协会秘书乔杜里·古拉姆·高斯透露。

全巴基斯坦办事员协会主席Haji Muhammad Irshad Chaudhry认为，没有政府办公室的档案工作就无法完成任何工作。“文书人员必须接受记录和起草方面的培训。如果政府忽视文书人员，而雇用与资讯科技业有关的人员，就会打击公务员的积极性。因此，政府应该把文职人员纳入新的电子foas系统，为他们提供必要的培训。”

另一方面，旁遮普省公共关系副主任兼首席秘书Syed Imtiaz-ul-Hassan透露，旁遮普省政府正在执行紧缩政策，根据该政策，所有省级内阁会议现在都是无纸化的。

政府数字服务部门总干事Muhammad Waseem Bhatti在接受《论坛快报》采访时声称，关闭传统的文件系统预计将节省数十亿卢比，而实施电子foas将改善治理和服务提供。